Elevate the power of your work
Získejte konzultaci zdarma
Jak na efektivní správu pohledávek: Digitální podatelna v éře hybridní práce
Ukázky řešení
Digitální podatelna společnosti Iron Mountain představuje plně automatizovaný korespondenční systém, jež je možné plně spravovat. Převádí písemné zásilky na digitální dokumenty, a ty je poté možné elektronicky odesílat, označovat, vyhledávat, ukládat a archivovat.
Společnost Iron Mountain pro nás není jen poskytovatelem služeb - vnímáme ji jako důvěryhodného partnera. Zaručuje stabilitu a kontinuitu služeb při zachování vysokých standardů bezpečnosti a kvality.
Výzva
Společnost Ultimo se v rámci outsourcingu poštovních operací rozhodla přejít z papírové na digitální korespondenci, s požadavkem na zachování přísných servisních smluv (SLA), které poskytnou ochranu dat a nastaví optimální dobu odezvy. Pro Ultimo bylo klíčové zavést bezpečnou IT infrastrukturu, která se bude snadno integrovat s jejich stávajícími systémy.
Řešení
Digitální podatelna společnosti Iron Mountain představuje plně automatizovaný korespondenční systém, jež je možné plně spravovat. Převádí písemné zásilky na digitální dokumenty, a ty je poté možné elektronicky odesílat, označovat, vyhledávat, ukládat a archivovat.
Výsledek
Uvolnění interních zdrojů podatelny znamená, že se nyní společnost Ultimo může soustředit na plnění svých klíčových obchodních aktivit. Digitalizace podatelny také odstranila velký objem práce s papírovými dokumenty v pěti oblastech podnikání firmy a účinně podpořila bezpečnou formu hybridní práce.
Ušetření zdrojů na rozvoj klíčových aktivit společnosti
Kromě rychlého sestavení specializovaného projektového týmu jsme hledali partnera s bezpečnou IT infrastrukturou, kterou bude možné hladce integrovat do našich systémů a celý proces dokončí včas před plánovaným stěhováním našich kanceláří.
Loading component...
Společnost Iron Mountain nám pomáhá řídit plánování ukládání dat, poskytuje nám veškerá relevantní metadata a pravidelné reporty pro SLA.