Clean Start® tvrtke Iron Mountain

Prepreke i rizici tijekom promjena u vezi s nekretninama

Bilo da zaposlenici rade s udaljene lokacije, u uredu ili na hibridni način, mnoge organizacije preispituju svoje uredske prostore i radne procese kako bi stvorile radna okruženja koja promoviraju suradnju, poboljšavaju angažman, povećavaju zadovoljstvo i smanjuju fluktuaciju zaposlenika.

Planiranje takvih promjena i njihova izvedba nije uvijek jednostavna. Prepreke poput ormarića sa spisima punih zapisa s isteklim rokom čuvanja i drugih stvari, prostora za pohranu punih zastarjelih IT resursa i radnih stanica zaposlenika prenatrpanih poslovnim i osobnim stvarima mogu zauzeti dragocjeni prostor, stvoriti rizik, smanjiti produktivnost i otežati provedbu promjena u vezi s nekretninama.

Prevladajte te prepreke i otključajte puni potencijal svog radnog mjesta uz Clean Start

Bez obzira na vaše ciljeve za radno mjesto, bilo da razmišljate o preuređenju uredskog prostora ili ga zatvarate, upravljate spajanjima i preuzimanjima ili jednostavno želite biti organiziraniji, Clean Start tvrtke Iron Mountain može vam pomoći sa sljedećim:

• Ubrzanje izvedbe projekta
• Smanjenje ili rekonfiguracija nekretnine radi poboljšanja povrata ulaganja
• Zaštita povjerljivih ili osjetljivih informacija i resursa
• Otkrivanje i implementacija održivih rezultata
• Poticanje suradnje s ključnim unutarnjim i vanjskim dionicima
• Standardizacija rješenja Clean Start na razini cijelog portfelja projekta

Kako izgleda budućnost vašeg radnog mjesta?

Od projekata na jednoj lokaciji do inicijativa na razini cijelog portfelja, rješenje Clean Start tvrtke Iron Mountain pomoći će vam smanjiti rizik, poboljšati suradnju, povećati učinkovitost i potaknuti održivost dok unapređujete svoje radno mjesto.

Zatvaranje, preseljenje ili optimizacija uredskog prostora

Zatvoriti, preseliti ili optimizirati uredski prostor može biti stresno, a zadnje što vam treba je rizik izlaganja vaše organizacije povredi podataka tijekom izvođenja projekta. Iako tradicionalne tvrtke koje nude usluge preseljenja ili usluge agencija za nekretnine mogu podržati te projekte, mnoge od njih nemaju stručno znanje, obučene i provjerene zaposlenike ili siguran lanac odgovornosti za ispravno rukovanje najvažnijim resursima vaše organizacije. Clean Start može vam pružiti potpuni skup usluga, i to sve s jednim dobavljačem. Slijedeći jedinstveni pristup planiranju i izvedbi projekta pružamo sljedeće usluge:

• Pakiranje, preseljenje i pohrana zapisa na lokaciji izvan ureda
• Sigurno uništavanje zastarjelih dokumenata
• Sortiranje, pakiranje i preseljenje radnih stanica zaposlenika
• Sigurno recikliranje ili ponovno stavljanje zastarjelih IT resursa na tržište
• Preseljenje/pohrana namještaja, paleta ili opreme
• Otpis namještaja, inventara i opreme

Upravljanje inicijativama na razini cijelog portfelja ili aktivnostima spajanja i preuzimanja

Optimizacija portfelja nekretnina i aktivnosti spajanja i preuzimanja na rekordnim su razinama jer tvrtke nastoje odrediti prilike za sinergije i uštedu troškova te potaknuti transformacijske promjene. Međutim, inicijative u vezi s nekretninama na razini cijelog portfelja i integracija spajanja i preuzimanja mogu omesti prepreke kao što su raspršenost lokacija objekata, velike količine datoteka ili drugih resursa te sukobljeni procesi i alati za dijeljenje i zaštitu informacija. Uz stručnjake i resurse koji se nalaze diljem Sjeverne Amerike i svijeta Clean Start može pomoći sa sljedećim:

• Sigurno zatvaranje nepotrebnih uredskih lokacija
• Prepoznavanje i rješavanje rizika povrede sigurnosti
• Odlaganje ili recikliranje zastarjelih ili suvišnih resursa
• Uklanjanje samostalnih procesa i politika

Kako funkcionira Clean Start tvrtke Iron Mountain?