Rechnungsbearbeitung automatisieren

Herausforderungen für Unternehmen

Sie müssen Rechnungen schnell bearbeiten, Zahlungen zeitnah überweisen und beides verwalten, um den Cashflow zu optimieren und dabei Fehler vermeiden, die sich langfristig auf das Geschäft auswirken könnten. Doch mit papierbasierten und digitalen Rechnungen, die an mehrere Standorte und Posteingänge gesendet werden, sind Effizienz und Genauigkeit eine echte Herausforderung.

Auswirkung

Wenn Sie Rechnungen in mehreren E-Mail-Postfächern, Aktenschränken, Festplatten, Datenfreigaben usw. aufbewahren, verpassen Sie die Möglichkeiten der Technologie, die Ihnen helfen, Ihre Arbeit effizienter und präziser zu erledigen. 70% der Unternehmen erhalten immer noch Rechnungen in Papierform. Das Auffinden und manuelle Überprüfen von Hunderten von Papieren, um Rechnungen zur Zahlung zuzuordnen, kann zu verspäteten Zahlungen führen, die die Lieferantenbeziehungen und die Kreditwürdigkeit Ihres Unternehmens beeinträchtigen.

Eine manuelle Eingabe von Daten aus Papierrechnungen birgt das Risiko manueller Fehler oder verlorener Rechnungen. Doppelte Zahlungen allein können Ihr Unternehmen zwischen 0,8% und 2% der Gesamtzahlungen kosten. Auch einfache Eingabefehler können zu Überzahlungen, verpassten Zahlungen und Zahlungsverzug führen und Betrug Tür und Tor öffnen.

Durch Ineffizienz wird die Zahlungsabwicklung verlangsamt und es werden unnötige Kosten verursacht. Die manuelle Verarbeitung einer Rechnung dauert durchschnittlich 17 Werktage. Und nach Angaben der US-Notenbank müssen von den mehr als 25 Milliarden Rechnungen, die jährlich verschickt werden, 75% manuell bearbeitet werden, was die US-Unternehmen jedes Jahr etwa 200 Milliarden US-Dollar kostet.