Unterstützung bei Büroschließung und Umzug

Kundenprojekte

Ausgerechnet zu Beginn der Pandemie musste ein weltweit agierendes Pharma-Unternehmen sein fast 12 000 Quadratmeter großes Bürogebäude verlassen – und das in nur drei Monaten.

24. Mai 20268 min read

Die Coronabeschränkungen machten die Sache genauso schwierig wie die großen Mengen an veralteten Unterlagen, IT-Assets und persönlichen Gegenstände der Mitarbeitenden. Hilfe war nötig, und so entschied sich das Unternehmen für Iron Mountain Clean Start.

Die Vor-Ort-Begehung und Clean-Start-Analyse ergaben Folgendes:

über 22 Mio. Dokumente in Aktenschränken, Regalen und Kartons
über 1700 Gegenstände (Ausrüstung, Möbel, IT-Geräte), die zeitweilig eingelagert, in andere Büros transportiert oder vernichtet werden mussten
und die Empfehlung, Dokumente zu digitalisieren bzw. zu vernichten, um am neuen Standort eine papierlose Zukunft einzuläuten

Branche

Life Sciences

Herausforderung

Ein Bürogebäude mit fast 12 000 Quadratmetern und über 1000 Arbeitsplätzen ausräumen
Die sensiblen Dokumente, IT-Geräte und persönlichen Dinge der Mitarbeitenden sortieren und nur mitnehmen, was wirklich noch gebraucht wird
Das Projekt unter Pandemiebedingungen mit minimalem Personal umsetzen

Lösung

Iron Mountain Clean Start^®

Ergebnisse

Sichere Vernichtung von über 36 Tonnen Dokumenten
Vernichtung alter IT-Geräte einzeln und in Masse
Inventarisierung, Verpackung und Transport von über 500 PC-Arbeitsplätzen der Angestellten
Bereitstellung von Personal für einen pünktlichen Projektabschluss