Limpieza de archivos heredados: el primer paso de la transformación digital

Resumen ejecutivo

Cualquier organización que lleve un tiempo funcionando tiene documentos en papel, a menudo demasiados.

Aunque resulte tentador mirar en otra dirección y guardar todo “por si acaso”, esta no es una estrategia óptima. De hecho, la conservación excesiva de documentos puede ser perjudicial en términos de coste y riesgo legal. También puede limitar vuestra capacidad para abordar iniciativas organizativas y alcanzar vuestros objetivos de transformación digital.

Un nuevo estudio ha revelado cómo los responsables de la toma de decisiones ven el desafío de los registros en papel heredados en sus organizaciones y qué están haciendo al respecto. Una encuesta reciente, llevada a cabo por una empresa de investigación, demuestra las preocupaciones de los responsables de la toma de decisiones en departamentos legales y de cumplimiento normativo, gestión/gobernanza de registros e información y tecnología de la información. Los resultados muestran cómo otras organizaciones como la vuestra están pensando en los registros heredados y la necesidad de limpiar los archivos de papel como parte del viaje de transformación digital - junto con los obstáculos que pueden interponerse en el camino.