Automatiza Tu Proceso De Facturación

Desafío empresarial

Para los profesionales de cuentas a pagar (AP - accounts payable), la eficiencia y la precisión son primordiales. Deben procesar las facturas con rapidez, remitir los pagos con prontitud y gestionar ambas cosas para maximizar el flujo de caja, evitando errores que pueden repercutir a largo plazo en la empresa. Sin embargo, con facturas digitales y en papel enviadas a múltiples localidades y bandejas de entrada, la eficiencia y la precisión son un verdadero desafío. 

Impacto

Si tienes facturas en varias bandejas de entrada de correo electrónico, archivadores, discos duros, datos compartidos, etc., estás desaprovechando el poder de la tecnología para ayudarte a hacer tu trabajo de forma más eficaz y precisa. Con un 70% de empresas que siguen recibiendo facturas en papel, encontrar y revisar manualmente cientos de papeles para cotejar las facturas con los pagos puede provocar retrasos en la realización de los mismos. Esto perjudica las relaciones con los proveedores y la calificación crediticia de tu organización.

La entrada manual de datos de facturas en papel presenta riesgos de errores manuales o de pérdida de facturas. Los pagos duplicados por sí solos pueden costarle a tu organización entre el 0,8% y el 2% del total de los pagos. Los pequeños errores de escritura también pueden dar lugar a pagos excesivos, incumplimientos y retrasos en los pagos, y dejar la puerta abierta al fraude.

La ineficacia retrasa la tramitación de los pagos y genera costos innecesarios. Se tarda un promedio de 17 días hábiles en procesar manualmente una factura. Según Federal Reverse, de los más de 25.000 millones de facturas que se envían anualmente, el 75% requiere un procesamiento manual, lo que les cuesta a las empresas estadounidenses aproximadamente 200.000 millones de dólares al año.