Asiakirjojen suojatun käsittelyn ABC

Mitä on asiakirjojen suojattu käsittely?

Muutamia poikkeuksia lukuunottamatta kaikella tiedolla on elinkaaren loppupiste. Siinä kohtaa on tehtävä päätös joko tietojen tuhoamisesta tai niiden säilyttämisestä arkistointia tai tiedonhakua varten prosessilla, jota kutsutaan asiakirjojen suojatuksi käsittelyksi. Avain suojatun käsittelyn päätöksentekoprosessiin on organisaatiota laillisesti sitova tietueiden säilytysaikataulu (RRS). Kun päätös tietojen tuhoamisesta – tai säilyttämisestä – on tehty, prosessi on suoritettava tavalla, joka on organisaation linjauksen mukainen. Tämä voi tarkoittaa asiakirjojen turvallista käsittelyä tai magneettinauhojen demagnetointia. Jos tietueita on säilytettävä pätevästä liiketoiminnallisesta syystä, se voi tarkoittaa niiden anonymisointia ennen niiden siirtämistä datavirtaan.