6 questions à se poser avant de réévaluer votre environnement de travail

Une bonne partie de la poussière est retombée sur les processus que les entreprises ont dû mettre en place à la hâte pour gérer leurs collaborateurs à distance tout au long de la pandémie mondiale de COVID 19. Alors que certains, voire la plupart, de ces processus ne devaient être que temporaires (« juste pour deux semaines avant de retourner au bureau »), dans les faits, nous en avons été tributaires bien plus longtemps.

Aucun d'entre nous avait-il envisagé que nous dépendrions de ces scénarios de travail hybrides et imparfaits pendant plus de deux ans ? A priori, non.

Et quand bien même, ce n'était de toute façon pas la première fois que des rustines étaient appliquées. En effet, les problèmes liés à l'environnement de travail, notamment avec des bureaux encombrés et désorganisés, des informations non sécurisées ainsi que des solutions technologiques incohérentes, sont des questions qui étaient prégnantes bien longtemps avant le début de la pandémie en mars 2020. En fait, la pandémie a permis de mettre en lumière tout ce qui ne fonctionnait pas et n'était pas prioritaire depuis trop longtemps.

Comme nous allons devoir continuer de faire preuve de souplesse et d’adaptation, nous avons besoin de créer des environnements de travail qui nous permettront de rester résilients, quoi que nous réserve l'avenir. Et si votre équipe y parvient, alors votre environnement de travail en sortira grandi.

Pour garantir la continuité de votre activité, plus particulièrement lorsque vous décidez d'évaluer les processus et le fonctionnement de votre environnement de travail, je vous recommande de vous poser les six questions suivantes :

1. Avez-vous pris une décision pour le long terme ?

Dans l'idéal, tout ce qui concerne aussi bien les flux de travail que les technologies déployées doit être validé pour s'imposer sur le long terme. Il est important de ne pas adopter une stratégie visant à parer au plus urgent.

Pour accompagner votre activité sur le long terme, il est indispensable de s'interroger sur l'impact de chaque décision et de ne pas faire des choix impulsifs pour résoudre un besoin immédiat. Profitez de l’occasion qui vous est donnée de faire les choses correctement et d'évaluer les décisions qui ont été prises de manière précipitée et qui ne résistent pas dans la durée.

Enfin, planifier sur le long terme est aussi une décision d'ordre financier. En effet, ce qui n'a pas été mûrement validé peut rendre coûteux le déploiement d'une solution de remplacement. Il est désormais temps que votre entreprise fasse une pause, qu'elle étudie attentivement son fonctionnement et réévalue aussi les décisions en matière d'environnement de travail qui ont été prises au cours des deux dernières années.