Finance : conformité et actifs sécurisés

Création de rapports avancée et service rationalisé

Dans le cadre de son engagement en faveur de l'excellence et de la conformité informatiques, une grande institution financière américaine a cherché à améliorer son programme de destruction des actifs IT (ITAD) et à répondre à un besoin critique de rapports plus solides lors de la destruction d'ordinateurs portables mis au rebut et de divers équipements IT.

Confrontée précédemment à plusieurs rapports hebdomadaires qui ne répondaient pas aux exigences des auditeurs, l'institution avait besoin d'une nouvelle solution capable non seulement de fournir des informations plus détaillées sur les actifs IT en fin de vie, mais aussi d'apporter une chaîne de traçabilité sécurisée tout en s'intégrant à ses systèmes existants. Pour être rentable, le changement de fournisseur devait être une expérience sans heurts et positive dès le départ. Il était logique de choisir le programme ITAD d'Iron Mountain pour les appareils d'entreprise destinés aux utilisateurs finaux.

Équipées de lecteurs de codes-barres avancés, les équipes sur site travaillent en étroite collaboration avec Iron Mountain pour comparer minutieusement chaque actif en fin de vie à la liste soumise au préalable, avant qu'ils ne quittent les locaux. Cette chaîne de traçabilité améliorée renforce non seulement la conformité de l'entreprise à l'audit, mais permet également aux responsables informatiques de disposer d'analyses et d'une visibilité en temps réel tout au long du cycle de vie des actifs, établissant ainsi une nouvelle norme dans la gestion de leur programme ITAD.

Avec Iron Mountain, l'institution traite et expédie désormais plus de 1 000 actifs IT en fin de vie par mois, à partir de ses installations locales. De plus, les rapports d'audit repensés sont adaptés aux besoins réglementaires spécifiques de l'entreprise.