Iron Mountain Purchase Management szolgáltatás

Tedd átláthatóvá és hatékonnyá céged komplex beszerzési folyamatait az Iron Mountain Purchase Management szolgáltatásával! Kezeld gördülékenyen a beszerzési igényeket, tedd lehetővé a csoportmunkát, és szabadulj meg a végeláthatatlan papírmunkától!

A kihívás

A technológiai megoldásokkal nem támogatott beszerzési folyamatok komoly fennakadásokat okozhatnak a cégek életében. A beszerzési igények kezelése, a költségvetés egyeztetése, elfogadása, az árajánlatkérések menedzselése, majd a beérkező számlák és igazolások lekezelése még a több éves tapasztalattal rendelkező kollégák képességeit is próbára teszik, ha ezek mögött nem húzódik egy olajozottan működő munkafolyamat és platform. Az analóg és digitális formában érkező információk összessége káoszt okozhat a kommunikációban és a feladatok láncolatában, nem is beszélve a munka hatékonyságának jelentős csökkenéséről. Ilyen átláthatatlan beszerzési háttérrel nem meglepő, hogy cégek tömkelege küzd a lassú információáramlás-, a fenntarthatatlan beszállítói kapcsolatok-, és a cégen belüli félreértések problémájával.

Mit jelent ez számodra?

• Az egymástól eltérő formátumban, analóg vagy digitális formában beérkező dokumentumok kezelése megnyújtja a beszerzési életciklus hosszát.
• A komplex, több körös jóváhagyás és tender kezelés követhetetlenné válhat megfelelő háttérrendszer hiányában.
• Növekszik az emberi hibák lehetősége, illetve az emberi erőforrásokon alapuló dependencia mértéke is.
• Lassul a cégen belüli információáramlás, ezáltal növekszik a beszerzési folyamatok átfutási ideje.
• Csökken a beszerzési folyamatok hatékonysága, majd ezek átláthatatlansága helyet ad a cégen belüli félreértéseknek.
• Romlik a beszállítókhoz fűzött viszony a nehézkes egymás közötti, és cégen belüli egyeztetések miatt.

Mi lenne ha...

• …különböző beszerzési típusokat egyszerűen kezelhetnél egy átlátható platformon?
• …a távoli hozzáférés, illetve a home office nem okozna többé nehézséget a beszerzésnél sem?
• …beszerzési folyamataidat integrálhatnád más nagyvállalati szoftvereiddel, hogy még hatékonyabbá tedd rendszered, és elérhetővé tehetnéd azt akár csoportok számára is?
• …akár időpecsét hozzáadásával is tudnád támogatni a párhuzamos, vagy soros jóváhagyási rendszereidet?
• …többet nem kellene aggódnod a beszerzési igények gyűjtése-, a költségvetések összehasonlítása-, és a beérkező igények priorizálása miatt?
• …növelhetnéd az adatbiztonságot és az érzékeny adatok védelmét, és csökkenthetnéd az emberi hibák lehetőségét?