Nem csak tárolás, Iratkezelés

Ha adatai biztonságban vannak, akkor Ön is

Az információtárolás egyszerűnek tűnhet, azonban összetett feladatot takar

A biztonságos tárolóhelynek költséghatékonynak is kell lennie. Az iratoknak az optimális hatékonyság érdekében mind papírmind digitális formátumban gyorsan elérhetőnek kell lenni. Ugyanakkor a jogszabályok betartása minden eddiginél fontosabb. Az Adatvédelmi biztos hivatala az Adatvédelmi törvény megsértéséért súlyos bírságot szabhat ki.

Nem minden szervezet rendelkezik ezzel az irattárolási szakértelemmel.

Az Iron Mountain világelső a kiszervezett információ kezelés területén. Rendelkezünk mindazzal a szakértelemmel, amellyel biztosíthatjuk ügyfeleink adatainak gyors és biztonságos elérhetőségét. Legyen szó biztonságos tárolásról, dokumentum digitalizálásról, gyors hozzáférésről vagy ütemezett megsemmisítésről, mi mindezekre biztosítjuk a megoldást.

Helyhiánnyal küzd? Segítünk megoldani.

A városközpontokban a tárolóhely különösen drága és nehezen elérhető. Miért fordítaná költségvetése tetemes részét helyi dokumentumtárolásra, amikor az Iron Mountain már beruházott ebbe Ön helyett?

Magyarországon jelenleg 60 000 négyzetméteren tárolunk iratokat.

Csak itthon közel 2 000 000 irattároló dobozról gondoskodunk. Ez a mennyiség megtöltené a Puskás Ferenc Stadiont is. Minden egyes doboz vagy irat indexált, így bármikor előkereshető akár az eredeti papírdokumentum, akár annak szkennelt digitális másolata.

„Magyarországon jelenleg 60.000 négyzetméteren tárolunk iratokat.”

Könnyen elérhető, biztonságos tárolás

Azzal együtt, hogy az adatokat az Iron Mountain rendkívül biztonságos létesítményében tároljuk, azok ügyfeleink számára mégis könnyen elérhetők.

Irattáraink a legprofesszionálisabb iparági védelmi rendszerekkel vannak felszerelve, az iratok szállításáról pedig biztonságos járműveink gondoskodnak.

Minden alkalmazottunk teljes átvilágításon megy keresztül, és folyamatos képzésben részesül. Ezzel biztosítjuk, hogy a szigorú biztonsági normáknak és ügyfeleink elvárásainak mindenkor megfeleljünk. Tudatában vagyunk, hogy nem csupán dokumentumokat kezelünk, hanem ügyfeleink létfontosságú üzleti vagyonát is védjük és menedzseljük.

A nálunk tárolt információkhoz könnyen hozzáférhet online portálunk használatával, vagy az ügyfélszolgálatunkon keresztül. Minden esetben gyorsan, megbízhatóan elérheti a szükséges dokumentumokat.

„Ügyfeleink létfontosságú üzleti vagyonát védjük és menedzseljük.”

Jogszabály-követés költséghatékonyan

Napjainkban az üzleti dokumentumok kezelése minden korábbinál nagyobb jelentőséggel bír.

A jogszabályok és előírások egyre bonyolultabbak, a megszegésükért kiszabott bírságok pedig nőnek. Ezzel egy időben a költségcsökkentésre irányuló törekvések egyre nagyobb jelentőséggel bírnak. A kérdés az, hogyan lehet mindezt összeegyeztetni?

Az Iron Mountainnál elkötelezettek vagyunk az iránt, hogy elősegítsük az előírásoknak való költséghatékony megfelelést. Tapasztalt szakembereink ismerik a különböző iparágakat érintő problémákat.Segítségünkkel a lehető legtöbbet hozhatja ki a rendelkezésére álló információkból. Csökkentse a költségeit és minimalizálja a kockázatait!

„Segítségünkkel a lehető legtöbbet hozhatja ki a rendelkezésére álló információkból.”