Workflow Automation
W momencie, kiedy posiadasz już zaplecze cyfrowe zapełnione zasobami Twojej firmy, czas wszystko połączyć na platformie cyfrowej, aby stworzyć optymalne środowisko dla workflow działu windykacyjnego. Inteligentne przetwarzanie danych dzięki mechanizmom sztucznej inteligencji i maszynowemu uczeniu pozwoli Twoim pracownikom podejmować szybkie i trafne działania windykacyjne np.: Insight Content Management firmy Iron Mountain.
Automatyzacja należności sprawia, że cały proces otrzymania należności (od wystawienia FV do otrzymania pełnej zapłaty) zadziała jak w autopilocie.
Skorzystaj z funkcji Workflow Automation. Dzięki niej:
- usprawnisz proces fakturowania,
- ulepszysz comiesięczny cykl zamknięcia finansowego,
- uzyskasz centralny dostęp do danych potrzebnych, aby przetwarzać i pobierać płatności,
- skorelujesz i powiążesz ze sobą dokumenty wymagane do transakcji rozliczeniowych i windykacji należności,
- będziesz mieć pełny obraz na historie prowadzonych spraw odzyskiwania należności w jednym miejscu,
- możesz uzyskać wsparcie od firm prawniczych w zakresie aktualizacji przepisów związanych z bezpieczeństwem i przechowywaniem zasobów,
- stworzysz potrzebne raporty okresowe, dzięki którym sprawnie podejmiesz decyzje strategiczne i operacyjne,
- automatycznie zutylizujesz te informacje, które straciły ważność w świetle prawa.
Korzyści z automatyzacji odzyskiwania należności
Automatyzacja procesu windykacyjnego oparta na 4 sprawdzonych krokach pozytywnie wpływa na wydajność firmy. Poznaj najważniejsze korzyści automatyzacji wierzytelności i wejdź na drogę cyfrowej zmiany odzyskiwania długów.
Oszczędność czasu i poprawa efektywności pracy działu finansowego
Automatyzacja skraca czas spędzany na ręcznym przetwarzaniu dokumentów, wystawianiu płatności czy monitów. Minimalizuje potrzebę ręcznego wprowadzania danych i tworzenia arkuszy kalkulacyjnych.
Poprawna ocena zdolności kredytowej
Zły proces weryfikacji nowych Klientów prowadzi do opóźnień w płatnościach, nieściągalności zobowiązań i w ostateczności do niepotrzebnych rozpraw sądowych.
Korzystając z analiz generowanych w trakcie procesu zarządzania należnościami i dostępu do historii płatności Klienta, jesteś w stanie stwierdzić, czy Twoi dłużnicy mają odpowiednią zdolność kredytową.
Eliminacja błędu ludzkiego
Korzystanie z przestarzałych systemów, które tworzą silosy danych, zwiększa możliwości popełniania błędów w monitorowaniu i ściąganiu wierzytelności.
Wprowadzając automatyzację działu należności, niwelujesz ryzyko pojawienia się błędów we wprowadzeniu danych, braku widoczności procesu oraz niespójnych czy fragmentarycznych workflow. Dodatkowo eliminujesz wykonywanie powtarzalnych, rutynowych zadań związanych z wierzytelnościami.
Szybsze fakturowanie
Automatyzacja harmonogramu fakturowania i windykacji eliminuje niespójne procesy w windykacji, a Ty możesz na czas kierować dokumenty rozliczeniowe do wszystkich dłużników. Wprowadzając standaryzację zaległych faktur czy automatyczne przypomnienia o płatnościach, osiągasz lepszy przepływ środków pieniężnych.
Zmniejszenie ilości zadłużeń nieściągalnych
Dzięki automatycznym powiadomieniom o płatnościach usprawniasz terminowość w ściąganiu należności. Kontrolujesz cały proces windykacyjny.
Dostęp do analityki i raportowania działań
W cyfrowej bazie danych masz dostęp do informacji, które są niezbędne, aby dokładnie określać skuteczność działań windykacyjnych (Kluczowe wskaźniki efektywności KPI czy Cykl rotacji należności DSO). Na ich podstawie łatwiej podejmiesz ważne strategiczne decyzje finansowe oraz znajdziesz luki i błędy w całym procesie ściągania należności i uzyskasz pełny obraz Klienta i jego historii finansowej.
Obniżenie kosztów
Zredukujesz koszty związane z odzyskiwaniem należności, gdyż:
- znacząco skrócisz czas zbędnej, rutynowej pracy pracowników,
- wyeliminujesz błędy ludzkie,
- zwiększysz odsetek odzyskiwanych długów.
Aktualne dane o dłużnikach i usprawnione zarządzanie sporami
Zautomatyzowany system należności dostarcza dane i analizy w czasie rzeczywistym. Mając dostęp do pełnej historii Klienta, śledząc trendy płatności oraz identyfikując problematyczne obszary i zagadnienia, Twoi pracownicy dobiorą odpowiednią drogę komunikacji z dłużnikiem, aby skutecznie rozwiązywać spory.
Bezpieczeństwo danych
Przestrzegamy wysokich standardów bezpieczeństwa w zakresie ochrony danych, w tym norm ISO i PCI DSS.
Zaszyfrowane, zindeksowane i oznaczone kodem dokumenty, do których dostęp jest ograniczony, zapewni pełne bezpieczeństwo posiadanych przez Ciebie danych.
