Zarządzanie informacją w firmie – jak zrobić to dobrze? Podpowiadamy, jakie usługi od Iron Mountain mogą ci pomóc!
Postępująca cyfryzacja oraz pandemia wymusiły na wielu przedsiębiorstwach zmianę modelu zarządzania informacją. Trzeba było wziąć pod uwagę znaczny wzrost pracy zdalnej, która praktycznie wyparła pracę z biura. Istotne stało się więc dostosowanie procesów zarządzania informacją do nowych warunków. Jeśli dostosowywanie zarządzania informacjami w firmie jeszcze przed Tobą, sprawdź, jak Iron Mountain może Ci pomóc!
Przejście od fizycznych do cyfrowych schematów działania i repozytoriów treści jeszcze bardziej rozmyło podział odpowiedzialności pomiędzy zarządzaniem dokumentacją i informacjami a IT. Dlatego też tak ważne jest określenie granic i określenie systemów oraz jednostek, które będą odpowiedzialne za utrzymanie zarządzania informacjami na odpowiednim poziomie.
Zarządzanie informacją to termin, na którego znaczenie składa się wiele procesów. Zarządzanie informacją ma na celu dostarczenie wszystkim działom bądź jednostkom w firmie informacji, które są niezbędne do płynnej organizacji i sprawnego wykonywania zadań przez określone zespoły.
Zarządzanie informacją obejmuje działania:
Sprawne zarządzanie informacją zależy od prawidłowo wdrożonych systemów i procedur, ale również od osób odpowiedzialnych za ich przestrzeganie. W ich zakresie obowiązków leży przede wszystkim przystosowanie technologiczne firmy, a także kontrolowanie przetwarzania danych, aby zostały spełnione wszystkie wymogi dotyczące bezpieczeństwa.
Podejście do zarządzania informacją w organizacji powinno być holistyczne, to znaczy powinno obejmować wszystkie procesy zachodzące w firmie. Wiele organizacji nie posiada optymalnych procesów i określonych priorytetów w zakresie praktyk związanych z zarządzaniem danymi, dlatego niezbędne jest wsparcie zewnętrznych podmiotów. Współpraca z Iron Mountain zakłada dążenie do osiągnięcia „porządku informacyjnego” w całym przedsiębiorstwie, tak aby spełnione były wszystkie wymagania prawne i organizacyjne.
Iron Mountain® Advisory Services jest kombinacją najnowszych technologii i szerokiego doświadczenia ekspertów, którzy związani są z obszarem zarządzania informacją. Usługi Doradcze świadczone są przez profesjonalistów, którzy zajmują się zagadnieniami przechowywania i dystrybuowania informacji.
Advisory System zakłada zajęcie się następującymi zagadnieniami:
Dzięki narzędziom diagnostycznym oraz wywiadom z interesariuszami jesteśmy w stanie dokonać metodycznej oraz merytorycznej oceny projektów, a także przebiegu prac w organizacji. Współpracujemy z zarządem, aby określić jak najkorzystniejsze warunki przechowywania informacji oraz wdrażania nowych rozwiązań. Twoja firma jest w stanie z pełną świadomością korzystać ze wszystkich informacji, które są obecne w firmowym obiegu.
Wartości dla klienta:
Z Iron Mountain® Advisory Services otrzymasz kompleksowy plan zarządzania informacją w organizacji. Dzięki temu Twoja firma będzie mogła osiągać wysoko postawione cele biznesowe.
Z tą usługą kompleksowa obsługa zasobów cyfrowych Twojej firmy nie będzie problemem. Zapewniamy skanowanie dokumentacji pracowniczej, finansowej, technicznej i wielu innych rodzajów. Dzięki temu pracownicy Twojej firmy będą mieli znacznie łatwiejszy dostęp do istotnych w ich pracy dokumentów.
Zamawiając usługę, eVault masz możliwość:
Usługa eVault znacznie ułatwi zarządzanie informacjami w Twojej firmie. Usprawni nawigację po dokumentach elektronicznych, tak aby każdy mógł bez problemu odnaleźć interesujące go pliki.
Zarządzanie informacją, w tym treścią, wymaga zastosowania odpowiednich narzędzi. Na to także Iron Mountain ma rozwiązanie – InSight, czyli zaawansowaną platformę usług treści, która pozwala firmom wykorzystać wartość ukrytą w danych.
Dzięki Iron Mountain InSight możesz:
InSight umożliwia Ci zarządzanie informacją w codziennych działaniach firmy. Możesz mieć pewność, że wszyscy pracownicy będą mieli dostęp do aktualnych i obowiązujących w całej organizacji danych.
Zarządzanie informacjami w firmie powinno być dobrze przemyślane i opracowane, aby każdy pracownik mógł w łatwy sposób korzystać z potrzebnych mu zasobów. Z Iron Mountain Twoja firma może osiągnąć spójną politykę informacyjną w całej organizacji. Zdaj się na ekspertów, wybierz jedną z naszych usług i ciesz się przejrzystym programem information governance.
Uzyskaj BEZPŁATNĄ konsultację już dziś!
