Procedura niszczenia dysków twardych i innych nośników danych – jak wygląda?

Niszczenie dysków twardych (i innych nośników danych) powinno odbyć się zgodnie z zachowaniem wytycznych opisanych przez RODO. Warto jednak pamiętać, żeby najpierw należy skasować poufne informacje, używając specjalistycznych programów lub korzystając z pomocy specjalistów, którzy w pierwszej kolejności bezpiecznie usuną dane, a następnie zutylizują nośniki. W tym artykule przedstawimy, jak wygląda procedura niszczenia dysków twardych, omówimy przepisy i podpowiemy, jakie rozwiązanie wybrać, żeby być pewnym całkowitej likwidacji danych.

Niszczenie dysków twardych – przepisy

Według wytycznych RODO z 2018 r., zawartych m.in. w artykułach 8 i 17, niszczenie dysków twardych nie może polegać jedynie na usunięciu zawartych informacji lub nadpisaniu nośnika danych. Dysk twardy należy zniszczyć fizycznie – dzięki temu mamy gwarancję, że wrażliwe informacje osobowe nie zostaną z niego odzyskane. Pamiętajmy jednak o prawidłowej procedurze niszczenia nośników danych, ponieważ – przykładowo – przełamanie dysku twardego na pół nadal umożliwia odzyskanie wszystkich informacji. Zatem, jaka jest procedura niszczenia nośników danych? Poniżej przedstawiamy szczegóły!

Procedura niszczenia nośników danych w firmie

Zwykle wystarczy udać się do najbliższego sklepu komputerowego lub instytucji oferującej podobne produkty i oddać wybrane urządzenia. Przed tym warto jednak zadać sobie pytanie – czy to na pewno bezpieczne? A co, jeśli nasze dane zostaną przywrócone i wykorzystane przez tzw. osoby trzecie? Z problemem tym muszą zmierzyć się przede wszystkim właściciele firm, którzy dysponują poufnymi i wrażliwymi informacjami.

Bezpieczny sposób na skasowanie firmowych informacji – jak wygląda profesjonalna procedura niszczenia nośników danych?

Jako przedsiębiorca powinieneś zadbać, aby dane znajdujące się na starych telefonach, laptopach lub serwerach czy pamięciach masowych, z których w przeszłości korzystali Twoi pracownicy, zostały trwale usunięte, ponieważ jak już wcześniej wspomnieliśmy – mogą je wykorzystać niepowołane osoby. W tym przypadku dobrą opcją jest unikalne rozwiązanie opracowane przez Iron Mountain przeznaczone dla firm – ITAD.

Dzięki ITAD (z ang. IT asset disposition) można w bezpieczny sposób usunąć dane firmowe, dokonać recyclingu sprzętu IT lub go odsprzedać – jesteśmy aktualnie jedną z wiodących firm na rynku, polskim która w ramach jednej usługi przeprowadzi procedurę trwałego usuwania danych, recyclingu lub odsprzedaży zużytego sprzętu z zachowaniem norm zrównoważonego rozwoju.

Co obejmuje procedura niszczenia nośników danych?

• sprzęt wielkogabarytowy,
• sprzęt małogabarytowy,
• sprzęt komputerowy.

Czyli utylizujemy sprzęt typu: komputery, serwery racks, drukarki, biblioteki danych np. taśmy, pamięci masowe, telefony, optyczne i magnetyczne nośniki danych np.: DVD, USB, pendrive, dyski HDD, SSD, taśmy DLT/LTO. Niszczenie nośników informacji w Iron Mountain przebiega w bezpieczny i profesjonalny sposób. Likwidujemy 100% danych znajdujących się na nośnikach, a następnie je utylizujemy lub odsprzedajemy (w ramach jednej usługi).

Procedura niszczenia dysków twardych i innych nośników danych – podsumowanie

Reasumując, trwałe usuwanie danych, recycling dysków twardych i/lub ich odsprzedaż, które przez lata były kluczowym elementem funkcjonowania Twojego biznesu, lepiej powierzyć fachowcom. Wówczas masz pewność, że cały proces przebiegnie w pełni bezpiecznie (żadne informacje nie zostaną w pamięci poszczególnych urządzeń) i profesjonalnie z dbałością o każdy detal. W tym celu warto wykorzystać między innymi usługę ITAD opisaną kompleksowo w dzisiejszym artykule.