E-doręczenia: PURDE, KUR, PUH – co to?

Kontekst biznesowy

Szacuje się, że w średniej wielkości firmie każdego miesiąca powstaje około 10 tys. egzemplarzy różnego rodzaju dokumentów, których istotną część stanowi korespondencja przychodząca. Cyfrowa transformacja zdecydowanie nie powinna jej omijać.

Czym są e-doręczenia?

Według definicji opublikowanej na gov.pl, e-Doręczenia to „elektroniczny odpowiednik listu poleconego. Dzięki tej usłudze podmioty publiczne, obywatele i firmy mogą korzystać z wygodnych i bezpiecznych doręczeń elektronicznych. Są one równoważne prawnie tradycyjnej przesyłce poleconej za potwierdzeniem odbioru”.

Rewolucja w zarządzaniu korespondencją

Już od 1 stycznia 2025 r. pierwsza grupa podmiotów będzie zobligowana do wdrożenia e-Doręczeń, a ich lista będzie z czasem rozszerzana – zarówno o jednostki publiczne, jak i prywatne*. Rewolucja w zarządzaniu korespondencją firmową dopiero się rozpoczyna, ale jest nieunikniona.

^{_{* Terminy obowiązujące w październiku 2024 r.}}

Trzy rodzaje usług

PURDE

Publiczna Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego

KURDE

Kwalifikowana Usługa Rejestrowanego Doręczenia Elektronicznego

PUH

Publiczna Usługa Hybrydowa

Dzięki współpracy z Asseco Data Systems, czyli kwalifikowanym dostawcą usługi doręczania elektronicznego, Iron Mountain realizuje usługę e-Doręczeń na bazie jednego adresu do komunikacji zarówno z podmiotami publicznymi, jak i komercyjnymi.