Automatize seu processamento de faturas

Desafio do negócio

Para os profissionais de contas a pagar (AP - accounts payable), a eficiência e a precisão são primordiais. Você deve processar as faturas e remeter os pagamentos rapidamente, além de gerenciar ambos para otimizar o fluxo de caixa, evitando erros que podem ter um impacto de longo prazo nos negócios. Porém, com faturas digitais e em papel enviadas para vários locais e caixas de entrada, a eficiência e a precisão são um verdadeiro desafio. 

Impacto

Se você tiver faturas em várias caixas de entrada de e-mail, armários de arquivo, discos rígidos, compartilhamentos de dados, etc., você está perdendo o poder da tecnologia para ajudá-lo a fazer seu trabalho com mais eficiência e precisão. Com 70% das empresas ainda recebendo faturas em papel, encontrar e revisar manualmente centenas de documentos para compará-los e efetuar o pagamento pode causar atrasos. Isso prejudica o relacionamento com fornecedores e a classificação de crédito da organização.

A inserção manual de dados de faturas em papel apresenta o risco de erros manuais ou de perda de faturas. Os pagamentos duplicados, por si só, podem custar à sua organização de 0,8% a 2% do total de pagamentos. Erros simples de digitação também podem levar a excessos de pagamentos, pagamentos perdidos e atrasados, além de deixar a porta aberta para fraudes.

A ineficiência atrasa o processamento de pagamentos e gera custos desnecessários. O processamento manual de uma fatura leva, em média, 17 dias úteis. Segundo o Federal Reserve, das mais de 25 bilhões de faturas enviadas anualmente, 75% exigem processamento manual, custando às empresas estadunidenses aproximadamente US$ 200 bilhões todos os anos.