Iron Mountain Digital Mail Service é uma solução de assinatura que digitaliza seu correio baseado em papel e automatiza seus fluxos de trabalho em sala de correio
Embora muitas partes de seu negócio já tenham sido digitalizadas ou automatizadas, ainda há um ambiente físico a ser tratado. A sala de correspondência corporativa: Em uma sala de correspondência típica 60% a 70% dos funcionários são dedicados à triagem, porém 75% das organizações citam problemas para obter as informações corretas para seus destinatários pretendidos e enquanto os funcionários continuarem a teletrabalhar, esta desconexão aumentará.
Se você pudesse colocar um fim ao papel assim que ele entrar em sua organização, enquanto melhora o acesso às informações, a segurança e a privacidade. Iron Mountain DIGITAL MAILROOM SERVICE é uma solução de assinatura que digitaliza seu correio baseado em papel e automatiza seus fluxos de trabalho em sala de correio, aqui está como funciona:
Após o registro, sua correspondência física recebida é encaminhada para a Iron Mountain para abertura, digitalização e indexação - onde quer que você esteja, seu processo de digitalização de documentos é perfeito, graças à pegada global da Iron Mountain. Uma vez processado, seu correio digitalizado é acessível onde e quando você precisar através do repositório seguro de armazenamento em nuvem da Iron Mountain Insight, a partir de um local central os funcionários podem desfrutar de uma experiência de usuário uniforme e simplificada.
Eles podem facilmente acessar seus documentos e colaborar de qualquer espaço de trabalho, notificações são usadas para indicar novas tarefas e os usuários podem ver instantaneamente quando novos documentos estão disponíveis no sistema graças a um acesso seguro e baseado em regras - todos os departamentos de sua organização podem usar a plataforma Insight enquanto asseguram que os usuários só possam ver os documentos, que estão autorizados a acessar. O Reconhecimento Óptico de Caracteres permite a busca de texto em todos os documentos, enquanto os processos de processamento de aprendizagem da máquina da Iron Mountain permitem a marcação de pessoas, lugares e logotipos, bem como outras classificações importantes para o seu negócio.
Uma vez que os documentos estejam no sistema, é fácil adicionar um fluxo de trabalho, simplesmente atribuir usuários ou grupos, definir um prazo e enviá-los para revisão com um simples clique. O serviço de Sala de Correio Digital da Iron Mountain também pode se integrar com seu sistema de e-mail comercial e outras soluções de CRM. Onde quer que você esteja operando, o serviço de Sala de Correio Digital da Iron Mountain está ao seu lado para lhe fornecer uma única janela para seu correio e ajudá-lo a operar com mais eficiência e eficácia todos os dias.
Para mais informações, entre em contato com seu representante local de vendas da Iron Mountain hoje mesmo.
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