Com o Smart Sort, você pode
- Identificar facilmente a elegibilidade para destruição
- A Iron Mountain aproveita os dados de seu banco de dados existente e cronograma de retenção para avaliar a elegibilidade de destruição.
- Ativar destruição em nível de caixa
- Os registros serão classificados de acordo com o ano de elegibilidade para destruição para simplificar o gerenciamento contínuo de retenção e destruição.
- Reduzir custos e riscos do programa
- Iniciar a destruição imediata de registros qualificados para reduzir os custos de armazenamento e atenuar os riscos de descoberta legal, auditoria e compliance.
- Melhorar as taxas de localização
- Ao concluir seu projeto Smart Sort, você terá uma listagem atualizada em nível de arquivo que permite o gerenciamento de registros preciso e eficiente.
Manter os registros por mais tempo do que o necessário só aumentará o custo e o risco ao longo do tempo. Pare de desperdiçar orçamentos e recursos simplesmente para atrasar o inevitável. Transforme o caos em conformidade com esta solução econômica que permite que você se organize para obter eficiência, destrua imediatamente as informações qualificadas e, por fim, elimine custos e riscos desnecessários de seu programa de gerenciamento de registros.
Para saber mais, entre em contato diretamente com o gerente de contas da Iron Mountain ou preencha este formulário para solicitar mais informações. Inclua as palavras “Smart Sort” na seção de comentários.
