Iron Mountain Clean Start®

Překážky a rizika při změnách v oblasti nemovitostí

Ať už jsou zaměstnanci vzdáleně, přímo na pracovišti nebo hybridně, mnoho organizací přehodnocuje své kancelářské prostory a pracovní procesy, aby vytvořily pracovní prostředí, které podporuje spolupráci, zlepšuje zapojení, zvyšuje spokojenost a snižuje fluktuaci.

Plánování a provádění těchto změn však není vždy snadné. Překážky, jako jsou kartotéky plné záznamů s uplynulou dobou uchovávání a dalších položek, skladovací prostory plné zastaralých IT zařízení a pracovní stanice zaměstnanců zahlcené směsicí firemních a osobních položek, mohou zabírat cenné místo, vytvářet rizika, snižovat produktivitu a ztěžovat změny v oblasti nemovitostí.

Překonejte tyto překážky a využijte plný potenciál & Occupancy Insights svého pracoviště s řešením Clean Start.

Ať už jsou vaše cíle na pracovišti jakékoliv, od přehodnocení nebo uzavření kancelářských prostor, přes navigaci při fúzích a akvizicích (M&A) až po větší organizovanost, řešení Iron Mountain Clean Start vám může pomoci:

• Urychlit realizaci projektů
• Zmenšit nebo změnit konfiguraci nemovitostí a zlepšit návratnost investic
• Chránit důvěrné nebo citlivé informace a zdroje
• Odhalit a realizovat udržitelné výsledky
• Podpořit spolupráci s klíčovými interními a externími zúčastněnými stranami
• Standardizujte řešení Clean Start v rámci celého portfolia projektů

Jak vypadá budoucnost vašeho pracoviště?

Od projektů v rámci jednotlivých pracovišť až po iniciativy v rámci celého portfolia vám řešení Iron Mountain Clean Start pomůže snížit rizika, zlepšit spolupráci, zvýšit efektivitu a podpořit udržitelnost při zvyšování úrovně vašeho pracoviště.

Uzavření, přemístění nebo optimalizace kancelářských prostor

Uzavírání, stěhování nebo optimalizace kancelářských prostor může být stresující a poslední, co potřebujete, je riziko, že během realizace projektu vystavíte svou organizaci úniku dat. Tradiční společnosti poskytující stěhovací a realitní služby sice mohou tyto projekty podpořit, ale většina z nich nemá odborné znalosti, vyškolené a prověřené zaměstnance ani bezpečný standard kontroly původu, který by umožnil správně nakládat s nejcennějšími zdroji vaší organizace. Řešení Clean Start vám může pomoci díky kompletní sadě služeb, které spadají pod jednoho dodavatele a řídí se naším jedinečným přístupem k plánování a realizaci projektu:

• Zabalení, přestěhování a uložení záznamů mimo pracoviště
• Bezpečná skartace zastaralých dokumentů
• Roztřídění, zabalení a přestěhování pracovních stanic zaměstnanců
• Bezpečná recyklace nebo opětovné uvedení zastaralých zařízení IT na trh
• Stěhování/uskladnění nábytku, palet nebo vybavení
• Vyřazení nábytku, zařízení a vybavení

Orientace při iniciativách v rámci celého portfolia nebo při fúzích a akvizicích

Optimalizace portfolia nemovitostí a aktivity v oblasti fúzí a akvizic zaznamenávají rekordní úroveň aktivity, jelikož společnosti vyhledávají synergii a úspory nákladů a snaží se provádět transformační změny. Iniciativy v oblasti nemovitostí v rámci celého portfolia a integrace fúzí a akvizic však mohou být ztíženy překážkami, jako jsou například značně rozptýlená umístění zařízení, velké objemy souborů nebo jiných zdrojů a protichůdné procesy a nástroje pro sdílení a ochranu informací. Díky odborníkům a zdrojům rozmístěným po celé Severní Americe i po celém světě vám řešení Clean Start pomůže:

• Bezpečně uzavřít nepotřebné kanceláře
• Identifikovat a řešit rizika narušení zabezpečení
• Zlikvidovat nebo recyklovat zastaralé či nadbytečné zdroje
• Eliminovat samostatné procesy/zásady

Jak řešení Clean Start od společnosti Iron Mountain funguje?