Digital detox: Så tar du bort utdaterade eller oanvändbara data

Stämningen var hög när datahantering och digital detox diskuterades på ARMA International InfoCon. Under det tre dagar långa evenemanget fick jag möjlighet att träffa två informationsledare och diskutera detta viktiga ämne för vårt Virtual Forum-program.

Jag hade sällskap av paneldeltagarna Chantel Johnson, VP, Chief Data Office på Bank of China och Steve Matthews, Client Principal, Professional Services på Iron Mountain. Vi pratade om allt från riskerna och utmaningarna med modern datahantering till testade strategier för effektiv borttagning och hantering av utdaterade eller oanvändbara data. Våra experter delade med sig av värdefulla insikter om hur man hanterar denna viktiga uppgift, bland annat:

• Ta reda på vilka dessa data är och vilka risker de utgör.
• Hur man tar bort utdaterade eller oanvändbara data, inklusive de verktyg och resurser som behövs.
• Vikten av löpande hantering och övervakning av data.

Vad är utdaterade eller oanvändbara data och varför innebär de en risk?

Företag kämpar idag med exponentiell datatillväxt. Det skapar utmaningar med volym, förvaringskostnader och riskexponering jämfört med pappersbaserade dokument. En betydande del av dessa data är ofta överflödiga, föråldrade och oanvändbara – oavsett om de är strukturerade eller inte. Dessa data kan identifieras genom avsaknaden av affärsvärde och omfattar ett brett spektrum av digitalt överskott: från personliga semesterbilder till data som har uppfyllt lagringskraven.