Smart Sort มีเส้นทางสู่การจัดการที่สามารถป้องกันได้

เปลี่ยนความรกให้เป็นระเบียบ ทำตามกฎและลดค่าใช้จ่าย

Smart Sort มีเส้นทางสู่การจัดการที่สามารถป้องกันได้

คัดแยกบันทึกข้อมูลด้วยวิธีที่ไม่เพียงช่วยให้การทำลายเอกสารสามารถป้องกันได้แต่ยังทำให้คุณค้นหาเอกสารและสิ่งที่ต้องการได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นทุกเมื่อที่ต้องการ

เหตุใดการจัดการที่ป้องกันได้จึงทำได้ยาก

ค่าใช้จ่ายและความเสี่ยงที่อาจเกิดขึ้นจากการเก็บรักษาข้อมูลที่เกินระยะเวลาของข้อกำหนดในการจัดเก็บมีสูง คุณต้องทำลายเอกสารกระดาษเมื่อครบกำหนดในการจัดเก็บแต่ทว่าการดำเนินการดังกล่าวไม่ได้ง่ายอย่างที่พูด

คลังข้อมูลเอกสารส่วนใหญ่จะเก็บโดยแยกตามเลขที่กรมธรรม์ เลขที่ผู้ป่วย หรือเลขที่เงินกู้ — หรือตัวระบุอื่นที่ไม่ซ้ำกัน — แต่ละประเภทจะมีวันที่มีสิทธิ์ทำลายไม่เหมือนกัน Tซึ่งหมายความว่าคุณเก็บเอกสารกระดาษหลายหมื่นรายการเพียงเพราะยังไม่มีวิธีการที่คุ้มค่าในการจัดระเบียบแฟ้มเอกสารที่ปะปนกันใหม่เพื่อให้คุณตัดสินใจเกี่ยวกับการจัดการได้อย่างมั่นใจ ผลที่ได้คือ บันทึกข้อมูลของคุณยังวางอยู่ในห้องหรือบนชั้นวางต่อไป

จนปัจจุบัน

ด้วย Iron Mountain Smart Sort คุณสามารถทำให้การทำลายเอกสารกระดาษเร็วขึ้น และโครงการบริหารจัดการเอกสารเป็นไปตามข้อกำหนด มีประสิทธิภาพ และป้องกันได้มากขึ้น

ทีมบริหารจัดการบันทึกข้อมูลที่ได้รับการฝึกฝนของเราจะใช้ข้อมูลที่ได้รับจากฐานข้อมูลและตารางการจัดเก็บบันทึกข้อมูลขององค์กรเพื่อสำรวจคลังข้อมูลเอกสารและระบุสิทธิ์ในการทำลายแฟ้มเอกสาร จากนั้นเราจะจัดระเบียบบันทึกข้อมูลของคุณใหม่ตามปีที่มีสิทธิ์ทำลายเพื่อให้คุณทำลายข้อมูลตามนโยบายได้อย่างมั่นใจ