Au-delà de la destruction ITAD : pourquoi le reconditionnement et la réutilisation d'actifs IT sont un avantage pour les affaires

Étendre la durée de vie des équipements informatiques en les réutilisant et en les reconditionnant contribue non seulement aux initiatives RSE d'une entreprise mais constitue aussi un élément essentiel d'une stratégie de gestion des coûts informatiques. La destruction d'actifs informatiques (ITAD), à savoir le processus d'élimination d'équipements IT devenus obsolètes ou indésirables de manière sécurisée et responsable, est en train d'évoluer pour intégrer les principes de la circularité qui étendent la durée de vie des équipements en facilitant leur réutilisation et leur reconditionnement.

Les services informatiques des entreprises ne sont guère motivés à entretenir un parc d'équipements sur-mesure. En effet, dépanner des configurations matérielles et logicielles spécifiques à un équipement est une opération à la fois coûteuse, fastidieuse et qui risque de générer des incompatibilités et des conflits.

Pour toutes ces raisons, le service IT entretient généralement un nombre limité d'équipements approuvés qu'il achète en volume pour obtenir la meilleure remise possible. Les images qui sont des instantanés des logiciels et des données présents sur un ordinateur, permettent généralement de sauvegarder le système d'exploitation, les applications et la configuration d'un équipement. Elles sont stockées dans une bibliothèque depuis laquelle elles peuvent être répliquées sur des équipements nouveaux ou reconditionnés, le tout en quelques heures seulement. Cette approche réduit donc les besoins de support à un ensemble défini de systèmes, périphériques et logiciels tout en veillant à ce que les nouveaux équipements exécutent les mêmes logiciels et les mêmes correctifs que les autres déployés sur site.

Les disques durs, écrans et autres composants peuvent être facilement interchangés à partir d'un stock de pièces compatibles. Quant aux machines mises au rebut ou endommagées, il est possible de les démonter pour réutiliser certains de leurs composants. Le service IT peut ainsi réduire son parc d'équipements et de composants au strict minimum et mettre à niveau un grand nombre de PC et d'ordinateurs portables de manière rapide et cohérente en utilisant des composants identiques. Procéder de la sorte simplifie sensiblement la maintenance car les ordinateurs et leurs composants peuvent être facilement interchangés sans risque d'incompatibilité logicielle.

Réutilisation en interne

La plupart des employés n'ayant pas besoin d'équipements dernier cri, les équipements plus anciens peuvent être réutilisés pour exécuter des tâches nécessitant moins de ressources de traitement. C'est ainsi que l'ordinateur haut de gamme d'un cadre peut être confié à un commercial junior ou à une secrétaire, ce qui permet de prolonger de plusieurs années la durée de vie de cet équipement. Le service IT peut maintenir deux ou trois générations d'équipements et les faire évoluer de manière incrémentielle en mettant au rebut les équipements en fin de vie et en les remplaçant par des lots de nouveaux systèmes.