ดิจิทัลดีท็อกซ์ วิธีปฏิบัติจริงในการจัดระเบียบ ROT

มาร่วมดิจิทัลดีท็อกซ์กับฉัน: วิธีปฏิบัติจริงในการจัดระเบียบ ROT ประกอบด้วยผู้ร่วมอภิปราย Chantel Johnson รองประธานและหัวหน้าเจ้าหน้าที่ฝ่ายข้อมูลที่ธนาคารแห่งประเทศจีน และ Steve Matthews หัวหน้าฝ่ายบริการลูกค้าระดับมืออาชีพที่ Iron Mountain เราจัดการกับทุกสิ่งตั้งแต่ความเสี่ยงและความท้าทายที่เกี่ยวข้องกับการจัดการข้อมูลในสมัยใหม่ไปจนถึงกลยุทธ์ที่ได้รับการทดสอบแล้วสำหรับการจัดระเบียบและการบริหารจัดการข้อมูลที่ซ้ำซ้อน ล้าสมัย และไม่สำคัญ (ROT) อย่างมีประสิทธิภาพ ผู้เชี่ยวชาญของเราได้แบ่งปันข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับวิธีการรับมือกับงานที่มีเดิมพันสูงนี้ ซึ่งรวมไปถึง:

• การทำความเข้าใจว่าข้อมูล ROT คืออะไรและมีความเสี่ยงอย่างไร
• กระบวนการจัดระเบียบข้อมูล ROT ซึ่งรวมทั้งเครื่องมือและทรัพยากรที่จำเป็น
• ความสำคัญของการจัดการและการดูแลข้อมูลอย่างต่อเนื่อง

ข้อมูล ROT คืออะไร และทำไมจึงมีความเสี่ยง

องค์กรต่างๆ กำลังต่อสู้กับการเติบโตของข้อมูลแบบทวีคูณ ซึ่งสร้างความท้าทายในด้านปริมาณข้อมูล ต้นทุนการจัดเก็บ และความเสี่ยงที่มากกว่าตอนที่ใช้ระเบียนกระดาษ ข้อมูลส่วนมาก ไม่ว่าจะมีโครงสร้างหรือไม่มีโครงสร้าง มักซ้ำซ้อน ล้าสมัย และไม่สำคัญ ข้อมูล ROT สามารถระบุได้จากการขาดมูลค่าทางธุรกิจและครอบคลุมถึงข้อมูลดิจิทัลส่วนเกินในวงกว้าง ตั้งแต่ภาพถ่ายวันหยุดส่วนตัวไปจนถึงข้อมูลที่ตรงตามข้อกำหนดในการเก็บรักษา