โรงพยาบาลจะลดค่าใช้จ่ายในการจัดเก็บเอกสารและเพิ่มการมองเห็นและการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้ดีขึ้นด้วย Iron Mountain Smart Sort

เวชระเบียนมีความจำเป็นต่อการส่งมอบการรักษาผู้ป่วยที่มีประสิทธิภาพ และมีการควบคุมอย่างเคร่งครัดด้วย ดังนั้นทุกการตัดสินใจว่าจะจัดการอย่างไร ไม่ว่าจะเป็นสิ่งที่ควรจัดเก็บและระยะเวลา รวมถึงสิ่งที่ควรทำลายต้องเป็นไปตามกฎหมายและข้อบังคับที่ปกป้องความสมบูรณ์และความปลอดภัยของข้อมูลสุขภาพ 

เมื่อครั้งที่ศูนย์การแพทย์ขนาดใหญ่แห่งหนึ่งในสหรัฐฯตัดสินใจควบคุมโครงการบริหารจัดการบันทึกข้อมูลทางศูนย์ได้ตระหนักถึงความจำเป็นของการมองเห็นแฟ้มเอกสารได้ดีขึ้นควบคู่กับกระบวนการที่มีประสิทธิภาพและป้องกันได้มากขึ้นสำหรับการตัดสินใจจัดการเอกสาร การหากระบวนการรองรับในระยะสั้นจำเป็นต้องย้ายบันทึกเอกสารไปไว้นอกสถานที่และใช้ระบบบริหารจัดการบันทึกข้อมูลที่ง่ายขึ้นสำหรับระยะยาว ศูนย์การแพทย์ได้หันมาใช้ Iron Mountain Smart Sort 

การทำงานของ Smart Sort

ด้วย Smart Sort องค์กรต่างๆ จึงสามารถหาสถานที่ คัดแยก จัดระเบียบใหม่ และจัดการกับบันทึกข้อมูลจำนวนมากได้ชัดเจนยิ่งขึ้น Smart Sort เป็นโซลูชันขั้นตอนการทำงานที่ใช้ข้อมูลน้อย (เช่น เลขที่บันทึกข้อมูลผู้ป่วย) จากแอปพลิเคชันหลักขององค์กร และจับคู่ข้อมูลกับการสแกนหรือรายการที่ป้อนข้อมูลของ ID แฟ้มเอกสาร

เทคโนโลยี Smart Sort ออกแบบมาเพื่อการตัดสินใจโดยอัตโนมัติและการหาตำแหน่งข้อมูลเมื่อระบุการจับคู่แล้ว ผลที่ได้คือการมองเห็นแฟ้มเอกสารทั้งหมดถูกสร้างขึ้นสำหรับกล่องแต่ละใบ และองค์กรสามารถตัดสินใจได้รวดเร็วในการจัดการแฟ้มเอกสารแต่ละแฟ้ม

มาดูให้ชัดขึ้นว่าศูนย์การแพทย์ขนาดใหญ่นี้ใช้ประโยชน์จาก Smart Sort อย่างไร