Dijital detoks: ROT verileri temizlemenin pratik yolları
Bloglar ve Makaleler
Günümüz bilgi yöneticileri için veri hacmindeki artışlar en önemli gündemlerden biri. Gereksiz, eski ve önemsiz (ROT) verileri belirlemek ve ortadan kaldırmak, risk maruziyetini azaltabilir ve verilerinizin kullanılabilirliğini (ve dolayısıyla değerini) önemli ölçüde artırabilir.
ARMA International InfoCon'da veri yönetimi ve dijital detoks konularında heyecan dolu bir atmosfer yaşandı. Üç gün süren etkinlikte, Sanal Forum programımız için bu önemli konuyu tartışmak üzere iki bilgi lideriyle bir araya gelme fırsatı buldum.
Panelde bana Bank of China'da Ana Veri Ofisi Başkan Yardımcısı olan Chantel Johnson ve Iron Mountain'da Profesyonel Hizmetler Müşteri Yöneticisi olan Steve Matthews eşlik etti. Modern veri yönetimiyle ilişkili risk ve zorluklardan, gereksiz, eski ve önemsiz (ROT) verileri temizlemek ve yönetmek için test edilmiş stratejilere kadar tüm konuları ele aldık. Uzmanlarımız, bu yüksek riskli görevin nasıl ele alınacağına dair değerli bilgiler paylaştı. Bu bilgiler arasında şunlar yer alıyor:
- ROT verilerin ne olduğunu ve neden riskli olduğunu anlama
- İhtiyaç duyulan araçlar ve kaynaklar dahil ROT verileri temizleme süreci
- Verilerin sürekli yönetimi ve gözetiminin önemi
ROT veriler nedir ve neden risklidir?
Kuruluşlar, basılı ve fiziksel kayıtlara kıyasla daha fazla hacim zorluğu, depolama maliyeti ve riske maruziyetine neden olan artan veri büyümesiyle karşı karşıya kalıyor. Yapılandırılmış veya yapılandırılmamış bu verilerin büyük kısmı genelde gereksiz, eskimiş ve önemsiz niteliktedir. ROT veriler, iş değeri taşımamasıyla tanımlanabilir ve kişisel tatil fotoğraflarından saklama süresini doldurmuş verilere kadar geniş bir dijital fazlalık yelpazesini kapsar.
