Bilgi ile olan deneyiminizi dönüştürün

Dijital dönüşümün önündeki engeller

Çoğu işletmenin dijital dönüşüm yolculuğu sürüyor ve dijital dönüşüm küresel şirketler için bir öncelik olmaya devam ediyor. Dijital dönüşümün en temel etkenlerinden biri, karar alma sürecini güçlendirmek ve müşteri deneyimlerini iyileştirmek için verilerden içgörüler elde etmek üzere teknolojiyi kullanmaktır. Öte yandan, kağıt üzerinde saklanan bilgileri bulmak ve bu bilgilere erişmek veya bu bilgileri paylaşmak zorlu olabilir. Ayrıca, çevrimiçi içerik yönetimi, basılı belgelerin işlenmesi, fiziksel ve dijital depolama, bilgi yönetişimi ve yaşam döngüsü yönetimi hususlarında ayrı sağlayıcılarla çalışmak yorucu, zaman alıcı ve hataya açık bir süreçtir.

Bu veri siloları ve neden oldukları yönetim verimsizlikleri yeniliğe engel teşkil eder. Kuruluşlar, akıllı belge işleme (IDP) ve üretken yapay zeka (genAI) gibi en son teknolojilerden faydalanmak istiyor fakat bu teknolojileri eski platformlara entegre etmek oldukça güç. İşletmelerin çoğu, organizasyonel iş akışlarını yönetmek için hala manuel sistem ve süreçlere güveniyor. Esasen, ortalama bir işletme 400 farklı kaynaktan alınan verileri kullanır ve işletmenin bu verileri manuel olarak yeniden kodlaması ve gerekli biçime dönüştürmesi gerekir.

Manuel süreçler, fiziksel ve dijital belgelerin bir arada bulunması, zorluklara ve gecikmelere neden olabilir ve özellikle uzaktan çalışan kişiler ve hibrit çalışanlar için bilgilere erişimi zorlaştırabilir.

Dahası, kuruluşlar birden çok veri güvenliği ve gizlilik düzenlemesine uyumlu hareket etmek için daha hızlı ve daha az maliyetli yollara ihtiyaç duyuyor. Düzenlemelere uyumsuzluk ortalama 14 milyon ABD dolarından daha fazla maliyet getirirken uyum sağlamanın maliyeti de az değildir. Yoğun emek gerektiren belge ve veri yönetimi süreçleri, yıllık uyum sağlama maliyetlerinin %94'ünü oluşturur ve bu tutar, toplamda 31 milyon ABD dolarına ulaşabilir.