Conservation légale

Défi client

Pris au piège d'une violation de sécurité soudaine lors du renouvellement de ses équipements, un leader mondial du secteur technologique s'est retrouvé engagé dans une véritable course contre la montre. Au lieu de détruire les équipements IT en fin de vie comme prévu, l'entreprise a reçu l'ordre de conserver ces actifs dans le cadre d'une conservation légale (Legal Hold). Elle ne disposait que de 35 jours pour libérer plusieurs sites.

Le défi était immense. Des centaines de racks de serveurs lourds, pesant jusqu'à 1 800 kg chacun et contenant des données hautement sensibles, devaient être retirés, transportés et stockés dans le strict respect des exigences de sécurité. L'entreprise recherchait un partenaire unique et fiable pour gérer l'ensemble du processus : retrait sécurisé, transport traçable, stockage dans un environnement à température contrôlée et gestion de la destination finale des équipements.

La solution

Iron Mountain était prêt à intervenir. Fort de son expertise en gestion sécurisée des actifs IT, Iron Mountain a mobilisé une équipe dédiée en quelques jours : formation des équipes locales, planification logistique et déploiement d'une chaîne de traçabilité stricte. L'opération s'est déroulée rapidement :

• 65 racks déplacés au sein du data center local
• 135 racks transportés entre différents sites régionaux
• 35 racks acheminés d'un site de la côte Est des États-Unis vers le centre de stockage principal

Jusqu'à 30 racks déplacés par jour à travers plusieurs États au pic de l'intervention. Chaque actif était stocké dans un site hautement sécurisé et à environnement contrôlé, équipé de systèmes de vidéosurveillance, d'un dispositif d'extinction aux halons et de protocoles d'accès stricts, garantissant la protection totale des données sensibles.

Bénéfices pour l'activité

Avec Iron Mountain comme seul interlocuteur, l'entreprise a pu s'appuyer sur un partenaire unique et une responsabilité de bout en bout, garantissant le respect de l'ensemble des exigences de conservation légale. Chaque rack pour serveurs et chaque actif de données ont été conservés en toute sécurité, conformément à des protocoles de conformité stricts. L'entreprise a pu libérer tous ses data centers dans le délai imparti de 35 jours sans compromettre l'intégrité des données. Elle a évité des pénalités coûteuses ou des perturbations opérationnelles.

Ce succès a renforcé la confiance du client, qui confie désormais à Iron Mountain la gestion continue de ses projets d'infrastructures matérielles à l'échelle mondiale. L'entreprise fait appel à Iron Mountain pour ses projets mondiaux de gestion des actifs matériels. Elle est convaincue que même les équipements et les données les plus sensibles peuvent être gérés en toute sécurité, dans le respect des exigences légales et réglementaires strictes.